Condiciones de Contratación del Servicio "RGPD / LSSICE"
Estas Condiciones de Contratación del Servicio ("OS") forman parte integrante y sustancial de las Condiciones Generales de Servicio ("CGS"), disponibles en https://www.nominalia.com/quienes-somos/condiciones-legales/ccs-condiciones-generales-nominalia/. Las CGS y esta OS establecen las condiciones para que NOMINALIA preste al CLIENTE el Servicio de Implantación y adaptación al RGPD / LSSICE de NOMINALIA (en adelante el "Servicio").
El presente acuerdo regula las condiciones para la prestación del servicio de adaptación y auditoría al Reglamento Europeo de Protección de Datos y a la Ley de Servicios de la Información y del Comercio Electrónico, en adelante RGPD y LSSICE prestado por NOMINALIA INTERNET, S.L., con NIF nº B61553327 y domicilio en Carrer d'Ulldecona, nº 21, 1ª Planta, 08038 Barcelona (en adelante, NOMINALIA), y facilitado a EL CLIENTE.
EL CLIENTE debe, con carácter previo, tener conocimiento y aceptar las presentes condiciones para la prestación del servicio adaptación y/o auditoría a la RGPD y LSSICE.
Los términos que empiecen con letra mayúscula, utilizados en esta OS tendrán el mismo significado que aquel que se le atribuya en las CGS. La oferta comercial publicada online en la Web de NOMINALIA (www.nominalia.com) forma parte integrante de las presentes condiciones.
NOTA IMPORTANTE: Los Packs RGPD/LSSICE online ofrecidos por NOMINALIA según esta OS están destinados a pymes que no superen los 20 trabajadores. Para empresas que superen estos volúmenes, NOMINALIA pone a disposición de sus clientes el servicio de auditoría a través de sus expertos de Online Brand Protection https://www.nominalia.com/proteccion-marca/contacto.html
1 – Descripción del Servicio
El Servicio permite al CLIENTE la implantación y adaptación del Reglamento Europeo de Protección (RGPD) y/o de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSICE) de acuerdo con el ámbito de actuación y estructura empresarial del CLIENTE.
El servicio se ofrece en dos posibles variantes o Packs, identificados como “Pack RGPD/LSSICE de autogestión” y “Pack RGPD/LSSICE con asesoramiento”.
En ambos casos el servicio comprende:
• Adaptación online RGPD/LSSICE
• Recomendaciones técnicas
• Cláusulas y avisos legales
• Compromisos de confidencialidad para trabajadores
• Contratos con encargados de tratamiento de datos personales
• Protocolos de derechos de los Interesados (acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad; derecho a contactar con Autoridades de Control).
• Manual para usuarios con acceso a datos
• Checklist de seguimiento
• Cartel de videovigilancia
• Un año incluido de servicio, con actualizaciones
• Renovación anual opcional
En régimen de autogestión en el primero de los Packs indicados, y con asesoramiento legal y técnico en el segundo.
NOMINALIA se reserva el derecho a formular, incluso durante el período de vigencia del contrato, ofertas promocionales que podrá enviar y publicar a través de su página web, en estos casos se atenderá a los términos y condiciones que se especifiquen y observen en esas ofertas. En ningún caso el Servicio incluye la implementación en el sitio Web del Cliente la información ni la documentación generada para el Cliente dentro del marco de la prestación del Servicio por NOMINALIA.
2. Condiciones del Servicio
Tras una solicitud de servicios y contratación, NOMINALIA pondrá la dirección de correo electrónico facilitada por el CLIENTE en una página protegida con contraseña que contendrá el campo “Email” y la opción “Word”.
(i) Al aceptar, se enviará automáticamente al CLIENTE un correo electrónico que contendrá el link a la URL de la plataforma con las indicaciones y código para realizar el alta y proceder a rellenar los cuestionarios correspondientes.
(ii) En caso de seleccionar la opción “Word”, el correo electrónico que se envía adjuntará un documento Word e instrucciones para rellenarlo y reenviarlo. Terminado el servicio, el sistema enviará un correo electrónico al CLIENTE con los datos de login/password, informándole que ya tiene toda la información disponible en la plataforma para su lectura, y para descargar y aplicar las medidas técnico-organizativas necesarias para adaptar su actividad a la RGPD.
Mediante los cuestionarios se solicitarán datos como: los nombres de los trabajadores de la empresa, el tipo de datos tratados, las empresas ajenas con las que trabajan y acceden a información de carácter personal, y el escenario informático, entre otros aspectos. Esta información, será necesaria para posteriormente, generar toda la documentación obligatoria en dicha materia de forma personalizada para cada CLIENTE.
Toda la información enviada por el CLIENTE será tratada de forma estrictamente confidencial, de la forma prevista en el RGPD y empleada únicamente para la prestación del servicio. NOMINALIA cuenta con expertos, internos y externos, para la prestación del servicio, obligados por el mismo compromiso de confidencialidad.
Es de aplicación la Política de Privacidad de NOMINALIA (https://www.nominalia.com/quienes-somos/condiciones-legales/cookies/)
Periódicamente, se enviará un correo electrónico al CLIENTE donde se le pedirá realizar un checklist basado en las respuestas que dio el día de la adaptación para llevar a cabo un mantenimiento de los aspectos pendientes.
3.- CONSENTIMIENTO PARA ACTUAR EN REPRESENTACIÓN DEL CLIENTE ANTE LA AEPD
EL CLIENTE autoriza a NOMINALIA a centralizar la información relativa a su establecimiento a efectos de poder asesorarle en materia de RGPD-LSSICE, así como para poder actualizar en su momento la documentación correspondiente y realizar el mantenimiento correspondiente.
El alcance de los servicios a prestar por NOMINALIA será el definido en la presente OS y durante toda su vigencia. Los documentos elaborados y las informaciones facilitadas por el CLIENTE serán utilizados exclusivamente para el propósito para el que han sido emitidos o requeridos por NOMINALIA en la ejecución del servicio. NOMINALIA no responderá de los efectos de los documentos para finalidades diferentes para las que fueron emitidos y por el uso de los mismos que puedan hacer terceros a los que EL CLIENTE les haya facilitado dicha documentación.
4.- DURACIÓN Y VIGENCIA
La duración del presente acuerdo será de un año contando a partir de la fecha de contratación por parte de EL CLIENTE. Durante este año, EL CLIENTE recibirá avisos a través del correo electrónico o mediante llamada telefónica para llevar a cabo el mantenimiento y actualización de la documentación, así como las auditorías correspondientes.
El CLIENTE también dispondrá dentro de la pestaña “Datos Clientes” de la opción “Renovación” para indicar si llegada la fecha desea renovar o no.
La renovación ha de hacerse en todo caso al menos veinte días antes de la fecha de expiración. La forma de pago para la renovación será la indicada en el proceso de renovación; el Cliente puede elegir entre pago con tarjeta de crédito, Paypal o transferencia bancaria (según disponibilidad en cada caso concreto).
Si EL CLIENTE no indica expresamente su voluntad de renovar, se entenderá que no desea hacerlo y se cancelará el servicio y el CLIENTE dejará de tener acceso a la plataforma, sin necesidad de preaviso por parte de NOMINALIA.
5.- PRECIO Y FACTURACIÓN
El precio por el servicio de adaptación y/o auditoría a la RGPD será el vigente y determinado por NOMINALIA en cada momento y que aparecerá en la oferta de servicios / página Web de NOMINALIA. .
6.- PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL
Todo el contenido de los documentos y formularios entregados a EL CLIENTE son propiedad de NOMINALIA y están protegidos por la legislación vigente en materia de Propiedad Industrial e Intelectual.
En ningún caso el acceso a la documentación por parte del usuario le otorga derecho sobre dicho contenido, por lo que no podrá ser copiado o reproducido a otros efectos, especialmente para ser cedido a terceros no autorizados.
7.- LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
NOMINALIA no es responsable de la información que EL CLIENTE proporcione para la realización de la consultoría y/o la auditoría RGPD-LSSICE.
NOMINALIA no será responsable de cualquier error en el envío de información ni de la falta de veracidad o, en su caso, de la inexactitud de los datos facilitados por parte del CLIENTE. En consecuencia, tampoco será responsable de las infracciones o sanciones que pudieran derivarse por la elaboración de adaptaciones o auditorías que sean consecuencia de tales errores o falsedades.
La veracidad y exactitud de los datos dependerá exclusivamente de EL CLIENTE como comunicante por lo que como se indica EL CLIENTE acepta y asume que NOMINALIA no será responsable de la falta de veracidad o inexactitud en los datos proporcionados.
Pasado el periodo de contratación y en caso de no renovar los servicios se le exime también a NOMINALIA de cualquier responsabilidad derivada de un eventual incumplimiento de la RGPD /LSSICE por parte de EL CLIENTE.
8.- PROTECCIÓN DE DATOS
NOMINALIA se compromete a guardar la más estricta confidencialidad sobre las informaciones y/o documentación a la que tenga acceso en el desempeño de sus funciones.
La Política de Protección de Datos (Privacidad y Cookies) de NOMINALIA está disponible en https://www.nominalia.com/quienes-somos/condiciones-legales/cookies/
9.- ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DE USO Y SUS MODIFICACIONES
EL CLIENTE declara conocer y acepta íntegramente, mediante la aceptación del presente contrato, las condiciones generales (https://www.nominalia.com/quienes-somos/condiciones-legales/ccs-condiciones-generales-nominalia/)
10.- DISPOSITIVOS:
NOMINALIA no proveerá en ningún caso al CLIENTE con ningún dispositivo.
11.– Tarifas y Formas de Pago
Las tarifas para el servicio solicitado serán las indicadas en la oferta comercial. El contrato para la prestación del servicio se considerará perfeccionado y ejecutado una vez se hayan abonado las tarifas por el servicio, siguiendo los procedimientos indicados en la oferta.
El precio de la renovación será el listado y aplicado por NOMINALIA en el momento de la solicitud de renovación por parte del CLIENTE, e indicado en su panel de control.
12.- LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN COMPETENTE
La legislación aplicable para a dirimir cualquier cuestión relativa a la aplicación e interpretación del presente Acuerdo será la española.
En caso de que alguna de las cláusulas del presente fuera declarada inválida o quedase obsoleta, el resto continuará teniendo efecto y permanecerán vigentes. En ese caso la cláusula inválida se reemplazará por otra similar que mantenga el objetivo de la original.
EL CLIENTE se somete voluntariamente renunciando de forma expresa a su propio fuero si lo tuviera, a la jurisdicción exclusiva de los Juzgados y Tribunales de Barcelona.