Assistenza clienti
Compartir calendarios desde el Nuevo Webmail
El Nuevo Webmail de Nominalia incluye la opción de compartir los calendarios con otras cuentas de correo. En esta guía te explicaremos cómo hacerlo.
Antes de nada, para seguir estos pasos, recuerda acceder a tu Nuevo Webmail de Nominalia desde la siguiente URL:
Y accede con tu usuario y contraseña:
Compartir el calendario con otra cuenta de Nominalia
En este apartado te explicaremos cómo compartir un calendario con otra cuenta de Nominalia que utilice el "Nuevo Webmail":
A tener en cuenta...
- Esta opción solo funcionará con otros correos de Nominalia que utilicen el "Nuevo Webmail".
- Todos los cambios que hagas en este calendario, se verán reflejados en las cuentas externas con las que lo hayas compartido.
Dentro del "Nuevo Webmail", en la columna de la derecha, haz clic sobre "Calendario":
Aquí, busca el calendario que quieres compartir y haz clic en el icono del lápiz para editarlo:
Ahora, haz clic en la pestaña "Compartir calendario". Aquí aparecerán todos los calendarios que hayas compartido. en el campo de "Correo electrónico", escribe la cuenta de correo de Nominalia con la que quieres compartirlo. Luego, selecciona los permisos que quieres darle a esa cuenta externa sobre el calendario y por último, haz clic en el botón "Compartir" de la derecha:
Al momento verás que se ha añadido una nueva línea, con la información que has compartido, pero aún no está compartido. Para ello, debes hacer clic en el botón "Guardar" que hay abajo a la derecha:
Al hacer esto, la cuenta de correo que has escrito recibirá un correo como el siguiente, que deberá abrir desde su "Nuevo Webmail" y hacer clic en el enlace que dice "Añadir calendario compartido":
Una vez haya clicado en el enlace, el calendario se añadirá a su sección de Calendarios. Sabrá que es uno compartido, porque a la derecha del nombre se habrá añadido el sufijo "(Compartido)":
¡Y ya lo tendrás compartido!
¿Puedo quitar el acceso al calendario?
Si, para ello, vuelve al apartado de "Compartir calendario" y en la línea en la que está el calendario compartido, haz clic en el botón "Eliminar" y luego en el botón "Guardar":
Automáticamente, el calendario será eliminado del correo externo.
Compartir calendario mediante un fichero .ics
Si quieres compartir un calendario con alguien que no utiliza el correo de Nominalia (por ejemplo,que utiliza Gmail), puedes pasarle el calendario en un fichero .ics para que este colaborador pueda consultarlo. En esta sección te explicamos cómo hacerlo.
A tener en cuenta...
- Los cambios que realices en esta modalidad del calendario no se actualizarán en el receptor. Por lo que si editas el calendario o añades nueva información, deberás de exportar y reimportar el fichero .ics para que la información aparezca reflejada.
Dentro del "Nuevo Webmail", en la columna de la derecha, haz clic sobre "Calendario":
Aquí, busca el calendario que quieres compartir y haz clic en el icono del lápiz para editarlo:
Ve a la pestaña "Publicar calendario" y luego, haz clic en "Crear enlace" bajo la opción "Publica toda la información del evento":
La opción, "Publique solo la información libre/ocupada", comparte el calendario indicando solo los días y horas que el remitente tiene ocupados con sus citas, pero no comparte el nombre de la cita u otras descripciones de la misma. Por lo que una cita que se vería en el Webmail de Nominalia como en la imagen de la derecha, al pasarlo a otra persona, se vería como en la imagen de la derecha:
Al momento, aparecerá un enlace al fichero ".ics" que podrás copiar con el botón que hay a la derecha:
También puedes guardarlo en un fichero en tu ordenador, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el mismo y seleccionando la opción "Guardar enlace como" (el fichero no será .ics, no te preocupes, funcionará igualmente):
Por último, deberás facilitar este enlace o fichero a tu colaborador externo, para que lo importe a su servidor de correo. ¡Y ya lo tendrás compartido!
You haven't found what you are looking for?
Contact our experts, they will be happy to help!
Contact us