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Cómo configurar Office 365

Aquí te explicamos cómo configurar tu cuenta de correo de Exchange Office 365 con las DNS de Nominalia.

Tras adquirir la licencia de Office365, podrás activarla siguiendo estos pasos:

  • Accede a tu panel panel de control de Nominalia
  • Clica sobre el enlace relativo al producto adquirido en la sección “POR ACTIVAR” en la columna de la derecha.
  • Selecciona el dominio al que deseas asociar esta licencia.

¡IMPORTANTE!

El proceso de activación de la licencia de Microsoft se puede demorar hasta 72 horas. Cuando la licencia esté activa, recibirás automáticamente un correo electrónico con las claves de acceso al panel de Office.

 

Cuando dispongas de los datos de acceso, podrás acceder al panel de Office365 desde el siguiente enlace:

http://portal.office.com

 

  • Una vez dentro, clica sobre el icono Administración, y accederás a la página principal del portal de Office365:

  • En la nueva ventana, visualizarás un mensaje de advertencia conforme el producto no está configurado, clica sobre el botón azul Configurar:



  • En la siguiente pantalla, introduce el nombre de tu dominio en el campo Conecte un dominio del que ya sea propietario y clica en siguiente:

  • Se te solicitará demostrar que eres el titular del dominio, pudiendo escoger enviar un correo electrónico a la cuenta de contacto que hayas introducido en los primeros pasos o introducir un registro TXT en la zona DNS:

  • En el primer caso, recibirás un correo con un código alfanumérico, introdúcelo en el campo de texto y haz clic en “Comprobar”.
  • El segundo paso del proceso de configuración es crear las cuentas de correo o usuarios que necesites:

     

  • Si no tienes claro el nombre del correo,  puedes completar este paso más tarde desde el panel de Administración, del mismo modo puedes crear más cuentas y cambiar la asociación de las licencias.

    Si creas la cuenta, en el siguiente paso podrás ver la contraseña que te asigna el sistema automáticamente en la pestaña “Imprimir” o enviarla por correo electrónico a una cuenta alternativa. Esta contraseña es temporal, por lo que cuando accedas a la cuenta por primera vez, se te solicitará el cambio.


     

  • Una vez finalizado, clica en Siguiente para seguir con el proceso de configuración.

    En el siguiente paso, Office365 te preguntará si quieres migrar mensajes de otra cuenta de correo o no, en este caso no realizaremos la migración, no obstante, el proceso es muy sencillo seleccionando el servidor de origen de entre los principales proveedores, o incluso cargar un archivo .PST de Outlook:


     

  • Por último, en el siguiente paso se solicitará conectar el dominio a los servicios de Office365, pudiendo escoger entre dos opciones:



  • Si quieres utilizar los servicios de Nominalia como alojamiento web, a la vez que rediriges el correo a Office365, debes seleccionar la segunda opción “Administraré mis propios registros de DNS.”.

    La primera opción obligará a cambiar los servidores DNS, por lo que cualquier servicio como hosting, subdominios etc, dejarán de estar operativo.

    Una vez Office365 genere los registros necesarios y estos aparezcan en pantalla, deberás acceder al panel de control de Nominalia para ir añadiendo uno a uno los registros DNS.

    Dentro del panel de control, localiza tu dominio en la columna derecha y acto seguido haz clic sobre “Dominio y DNS”:

  • Luego haz clic sobre “Gestionar DNS”:

     

  • Y por último, “Gestión avanzada”:



  • Antes de empezar a añadir registros DNS, recomendamos eliminar los que apunten a Nominalia o a tu servicio actual de correo, en especial cualquier registro del tipo MX que tengas activo.

    En el caso de Nominalia, elimina los siguientes registros, sustituyendo el dominio “nomi.email” por el nombre de tu dominio:

Nombre Tipo Valor

nomi.email.  - MX 10  - mail.nominalia.com.

authsmtp.nomi.email.  - CNAME  - authsmtp.nominalia.com.

pop.nomi.email.  -  CNAME mail.nominalia.com.

autoconfig.nomi.email.  -  CNAME  - tb-es.securemail.pro.

_autodiscover._tcp.nomi.email.  -  SRV 10  -   10 443 ms-es.securemail.pro.

nomi.email.  -  TXT  -  "v=spf1 include:spf.webapps.net ~all"

 

Una vez eliminados, ya podrás empezar a añadir los registros DNS que facilita Office365, los cuales, se dividen en cuatro tipos:

  • MX
  • CNAME
  • TXT
  • SRV

El registro MX, debemos introducirlo con el siguiente formato:

Nombre: Tu dominio
TTL: 3600
Tipo: MX
Valor:  Dirección o valor de destino de Office365.

  • En nuestro ejemplo, queda de la siguiente manera:

  • Los registros CNAME contienen un nombre de host que actuará de subdominio, el formato es el siguiente:

    Nombre: [Nombre del host].[tu_dominio]
    TTL: 3600
    Tipo: CNAME
    Valor:  Dirección o valor de destino de Office365.

    Por ejemplo:

  • Recuerda que “nomi.email” es nuestro dominio de ejemplo, en tu caso deberás indicar el nombre de tu dominio.

    Para los registros TXT, lo haremos del mismo modo que el registro MX:

    Nombre: Tu dominio
    TTL: 3600
    Tipo: TXT
    Valor:  Valor del TXT

    Por ejemplo:

  • Los registros SRV, disponen de muchos campos que deberemos introducir en el apartado “Valor” de la gestión avanzada de DNS, el formato es el siguiente:

    Nombre: [_servicio].[_protocolo].tudominio
    TTL: 3600
    Tipo: SRV
    Valor: [prioridad] [peso] [puerto] Destino

    Por ejemplo:

  • Una vez todos los registros configurados, clica en “Aplicar” para que se añadan a la zona DNS de tu dominio, si existe algún error, visualizarás un mensaje en la parte superior de tu panel, revisa de nuevo todos los registros.

    Si por el contrario, el mensaje confirma los cambios, vuelve al panel de Office365 para que compruebe estos registros y clica en “Comprobar”.

    Si todo está correctamente, se mostrará el siguiente mensaje:

     

  • ¡Felicidades! Ya has concluido la configuración de Office365 y las cuentas de correo ya comienzan a funcionar. Recuerda que debes acceder desde el siguiente enlace:

    http://portal.office.com


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