Condicions del servei “Implantació i adaptació a la LOPD / LSSICE”

Aquesta Ordre de Servei (OS) constitueix part integrant i substancial de les Condicions Generals de Servei (CGS), disponibles a https://www.nominalia.com/company/terms_conditions_02.html. Les CGS i aquesta OS estableixen les condicions per a que Nominalia subministri al Client el Servei de  Implantació i adaptació a la LOPD / LSSICE de NOMINALIA (en endavant el "Servei").

Aquest acord regula les condicions per a la prestació del servei d'adaptació i auditoria a la Llei Orgànica de Protecció de Dades, en endavant LOPD i LSSICE prestat al CLIENT per NOMINALIA INTERNET, S.L., amb NIF nº B61553327 i domicili a Carrer d'Ulldecona, nº 21, 1ª Planta, 08038 Barcelona (en endavant, NOMINALIA).

Per a que el servei d' adaptació i/o auditoria de la LOPD i LSSICE pugui ser prestat EL CLIENT ha de conèixer i acceptar aquestes condicions.

Els termes indicats amb lletra majúscula en aquesta OS tindran el mateix significat que se'ls atribueix a les CGS. L'oferta comercial publicada online al web de NOMINALIA (www.nominalia.com), forma part integrant d'aquestes condicions.

NOTA IMPORTANT: Els Packs LOPD/LSSICE online que ofereix NOMINALIA segons aquesta OS estan destinats a pimes que no superin els 20 treballadors. Per a empreses que superen aquests volums, NOMINALIA posa a disposició dels seus clients el servei d'auditoria a través dels seus experts d'Online Brand Protection https://www.nominalia.com/proteccion-marca/contacto.html

1 – Descripció del Servei

El Servei permet al CLIENT la implementació i adaptació de la Llei orgànica de protecció de dades de Caràcter Personal (LOPD) i/o de la Llei de serveis de la Societat de la informació i de comerç electrònic (LSSICE) d'acord amb l'àmbit d'actuació i estructura empresarial del CLIENT.

El servei s'ofereix en dues possibles variants o Packs, identificats com a “Pack LOPD/LSSICE d'autogestió”  i “Pack LOPD/LSSICE amb assessorament”.

En ambdós casos el servei inclou:

• Adaptació online LOPD/LSSICE
• Registre de fitxers a l'AEPD
• Document de seguretat i recomanacions tècniques
• Clàusules i avisos legals
• Compromisos de confidencialitat per a treballadors
• Contractes amb encarregats de tractament de dades personals
• Protocols ARCO
• Manual per a usuaris amb accés a dades
• Checklist de seguiment
• Cartell de videovigilància
• Un any de servei i actualitzacions
• Renovació anual opcional

En regim d'autogestió en el primer dels Packs indicats i amb assessorament legal i tècnic en el segon.

NOMINALIA es reserva el dret de formular, fins i tot durant el període de vigència del contracte, ofertes promocionals que podrà enviar i publicar a través del seu web, en aquests casos s'atindrà als termes i condicions que s'especifiquen i observen en aquestes ofertes.

Un cop feta la sol·licitud del servei i la contractació, NOMINALIA posarà l'adreça de correu electrònic facilitada pel CLIENT en una pàgina protegida amb contrasenya que contindrà el camp “Email” i l'opció “Word”.

• En acceptar, s'enviarà automàticament al CLIENT un correu electrònic que contindrà l'enllaç a la URL de la plataforma amb les indicacions i codi per realitzar l'alta i procedir a emplenar els qüestionaris corresponents.

• En cas de seleccionar l'opció “Word”, el correu electrònic que s'envia adjuntarà un document Word i instruccions per emplenar-lo i reenviar-lo. Un cop acabat el servei, el sistema enviarà un correu electrònic al CLIENT amb les dades de login/password, informant-lo que ja té tota la informació disponible a la plataforma, des d'on la podrà llegir o descarregar per aplicar les mesures tècniques i organitzatives necessàries per adaptar l'activitat a la LOPD.

Mitjançant els qüestionaris se sol·licitaran dades com: el nom dels treballadors de l'empresa, la tipologia de dades tractades, les empreses externes amb què es col·labora i accedeixen a la informació de caràcter personal i l'escenari informàtic, entre altres aspectes. Aquesta informació, serà necessària per, posteriorment, generar tota la documentació obligatòria en la matèria de forma personalitzada per a cada CLIENT.

Tota la informació enviada pel CLIENT serà tractada de forma estrictament confidencial i utilitzada únicament per poder prestar el servei. NOMINALIA compta amb experts, interns i externs, per a la prestació del servei, obligats pel mateix compromís de confidencialitat.

Periòdicament, s'enviarà un correu electrònic al CLIENT en què es demanarà l'elaboració d'una checklist basada en les respostes que va donar el dia de l'adaptació per tal de procedir al manteniment i revisió dels aspectes pendents.

3.- CONSENTIMENT PER ACTUAR EN REPRESENTACIÓ DEL CLIENT DAVANT DE L'AEPD

Amb la contractació del Servei, el CLIENT autoritza de forma expressa i inequívoca a NOMINALIA  a transmetre la inscripció dels fitxers davant de l'Agència de Protecció de Dades en nom seu i representant-lo.

A més, EL CLIENT autoritza NOMINALIA a centralitzar la informació relativa al seu establiment a efectes de poder assessorar-lo en matèria de LOPD-LSSICE, i per poder actualitzar, quan escaigui, la documentació corresponent i dur a terme el manteniment necessari.

L'abast dels serveis a prestar per NOMINALIA serà el que es defineix en aquesta OS i durant tota la seva vigència. Els documents elaborats i les informacions facilitades pel CLIENT seran utilitzats exclusivament per als fins per als quals s'han emès o requerit per part de NOMINALIA en l'execució del servei. NOMINALIA no respondrà dels efectes dels documents per a finalitats diferents d'aquelles per a les quals s'han emès i per l'ús que en puguin fer tercers a qui EL CLIENT els els hagi facilitat.

4.- DURADA I VIGÈNCIA

La durada d'aquest acord serà d'un any, comptant a partir de la data de contractació per part del CLIENT. Durant aquest any, EL CLIENT rebrà avisos a través del correu electrònic o mitjançant una trucada telefònica, per dur a terme el manteniment i l'actualització de la documentació, així com les auditories corresponents.

El CLIENT també disposarà dins de la pestanya “Dades Clients” de l'opció “Renovació” per indicar si arribada la data, desitja renovar o no el servei.

Serà necessari fer la renovació com a mínim 20 dies abans de la dats d'expiració. La forma de pagament per a la renovació serà la indicada en el procés de renovació; el Client pot triar entre el pagament amb targeta de crèdit, PayPal o transferència bancària (segons disponibilitat en cada cas concret).

Si EL CLIENT no indica la seva voluntat de renovar, s'entendrà que no desitja fer-ho i es cancel·larà el servei. Aleshores el CLIENT deixarà de tenir accés a la plataforma, sense necessitat de preavís per part de NOMINALIA.

5.- PREU I FACTURACIÓ

El preu pel servei d'adaptació i/o auditoria a la LOPD serà el vigent i determinat per  NOMINALIA en cada moment i apareixerà a l'oferta de serveis / pàgina Web de NOMINALIA.

6.- PROPIETAT INDUSTRIAL I INTEL·LECTUAL

Tot el contingut dels documents i formularis lliurats a EL CLIENT són propietat de NOMINALIA i estan protegits per la legislació vigent en matèria de Propietat Industrial i Intel·lectual.

En cap cas, l'accés a la documentació per part de l'usuari li atorga dret sobre el contingut de la mateixa, i per aquest motiu no podrà ser copiat o reproduït a altres efectes, especialment per ser cedit a tercers no autoritzats.

7.- LIMITACIÓ DE RESPONSABILITAT

NOMINALIA no es responsable de la informació que EL CLIENT proporcioni per dur a terme l'assessorament i/o l'auditoria LOPD-LSSICE.

NOMINALIA no serà responsable de qualsevol error en l'enviament d'informació ni de la falta de veracitat o la inexactitud de les dades facilitades per part del CLIENT. En conseqüència, tampoc serà responsable de Les infraccions o sancions que poguessin derivar-se per l'elaboració d'adaptacions o auditories que siguin conseqüència d'aquests errors o falsedat.

La veracitat i exactitud de les dades dependrà exclusivament del CLIENT com a comunicant, per tant, tal i com s'indica, EL CLIENT accepta i assumeix que NOMINALIA no serà responsable de la falta de veracitat o inexactitud en les dades proporcionades.

Passat el període de contractació i en cas de no renovar els serveis NOMINALIA també queda eximida de qualsevol responsabilitat derivada d'un possible incompliment de la LOPD /LSSICE per part del CLIENT.

8.- PROTECCIÓ DE DADES

Donant compliment al que estableix la llei 15/1999, Orgànica de Protecció de Dades de Caràcter Personal, NOMINALIA  es compromet a mantenir la més estricta confidencialitat sobre les informacions i/o documentació a la qual tingui accés en el desenvolupament de les seves funcions.

De la mateixa manera, NOMINALIA tampoc podrà divulgar o posar en coneixement de tercers la mencionada informació sense el previ consentiment per escrit de l'afectat. Aquesta informació s'utilitzarà exclusivament per a les finalitats per a les quals s'ha sol·licitat.

En comunicar les seves dades, EL CLIENT autoritza  NOMINALIA per a que procedeixi al tractament d'aquestes. Les dades del CLIENT s'integraran en un fitxer anomenat NOMINALIA registrat a l'AEPD.

En qualsevol moment EL CLIENT podrà exercir els drets d'accés, rectificació, oposició i cancel·lació, adreçant una comunicació per escrit a NOMINALIA INTERNET, S.L., amb NIF n. B61553327 i domicili a Carrer d'Ulldecona, nº 21, 1ª Planta, 08038 Barcelona.

NOMINALIA es compromet a tenir implementades les mesures de seguretat que corresponguin d'acord al que estableix el Reial Decret 1720/2007, de 21 de desembre, pel qual s'aprova el Reglament de desplegament de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.

9.- ACCEPTACIÓ DE CONDICIONS D'ÚS I LES SEVES MODIFICACIONS

EL CLIENT declara que coneix i accepta íntegrament, mitjançant la l'acceptació d'aquest contracte, les condicions generals acceptant també les seves possibles actualitzacions, mitjançant la simple notificació per escrit o per correu electrònic rebut per part de NOMINALIA.

NOMINALIA podrà, per raons tècniques, econòmiques o d'una altra índole, alterar les citades condicions generals comunicant amb antelació suficient qualsevol modificació de les condicions generals que pugin afectar tant de forma directa com indirecta les estipulacions d'aquest acord.

10.- DISPOSITIUS: NOMINALIA no proveirà al CLIENT de cap dispositiu.

11 – Tarifes i formes de pagament

Les tarifes per a la prestació del servei sol·licitat seran les que s'especifiquen a l'oferta. El contracte per a la prestació del servei es considerarà perfeccionat i executat un cop s'hagi abonat el preu establert per al servei, seguint els procediment indicats a l'oferta.

El preu de renovació serà el preu publicat i aplicat per Nominalia en el moment de la sol·licitud de renovació per part del CLIENT, i s'indicarà al Tauler de Control.

12.- Legislació aplicable i jurisdicció competent

La legislació aplicable per dirimir qualsevol qüestió relativa a l'aplicació i interpretació d'aquest acord serà l'espanyola.

En cas que alguna de les clàusules d'aquesta OS fos declarada invàlida o quedés obsoleta, la resta mantindrien l'efecte i seguirien sent vigents. En aquest cas, la clàusula invàlida seria substituïda per una de similar que mantingui l'objecte de la clàusula original.

EL CLIENT se sotmet voluntàriament, renunciant de forma expressa al seu propi fur si el tingués, a la jurisdicció exclusiva dels Jutjats i Tribunals de Barcelona.